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La Sociedad realiza el tratamiento de los datos personales, en base a su legítimo interés, con la finalidad de gestionar las informaciones recibidas en el presente canal de información, relativas a irregularidades con respecto a las políticas y códigos corporativas así como normas legales aplicables a su ámbito de actividad.
1.- ¿ Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos personales
Gabinete Asesor Pontón, SL es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se traten a través del presente canal de información.
Excepcionalmente, la “Sociedad” podrá dar acceso a aquellos órganos internos que intervengan en los procesos de investigación o instrucción, así como al implicado en la información facilitado, aplicando el principio de minimización y preservando la confidencialidad del informante.
Los datos de contacto de la Sociedad son:
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2.- Finalidad
Los datos personales recibidos serán tratados con el único fin de gestionar la información recibida a través del canal de información.
3.- Tratamiento
Sus datos personales son lícitamente tratados por la Sociedad en base a su interés legítimo de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 30.2 y 5 de la Ley 2/2023, los artículos 6.1.c), 6.1.e) y 9.2.g) del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo así como los artículos 8 y 11 de la Ley Orgánica 3/2018, a los exclusivos efectos de gestionar las informaciones recibidas en el presente canal de información, relativas a irregularidades con respecto a las políticas y códigos corporativas así como normas legales aplicables a su ámbito de actividad. En el caso de que se traten datos especialmente protegidos (como datos de salud, vida sexual, afiliación sindical, opiniones políticas, convicciones religiosas…) los mismos serán tratados, además de sobre el interés legítimo de la Sociedad, sobre la base de que el tratamiento de dichos datos personales resulta necesario para la formulación o defensa de reclamaciones por parte de la Sociedad.
En ningún caso serán objeto de tratamiento los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de las acciones u omisiones objeto del ámbito de canal de información.
4.- Categorías de datos tratadas
Las categorías de datos personales tratadas se obtienen de las informaciones suministradas a través del presente canal y dependen de la condición que ostente en el procedimiento aplicable al presente canal de información, a saber:
● Informante: se tratarán, en caso de informaciones no anónimas, los datos personales facilitados en la información suministrada. Su identidad no será revelada a la persona a la que se refieran los hechos relatados.
● Implicado en la información: se tratarán los datos incorporados a la información, entre otros, los identificativos, laborales y, potencialmente, datos especialmente protegidos.
● Testigos: se tratarán datos identificativos.
● Equipo de investigación: se tratarán los datos identificativos de aquellos integrantes de los órganos internos o externos que intervengan en las fases de instrucción y/o investigación.
No se recopilarán datos personales cuya pertinencia no resulte manifiesta para tratar una información específica o, si se recopilan por accidente, se eliminarán sin dilación indebida.
5.- Acceso
El acceso a los datos personales contenidos en las informaciones presentadas quedará limitado, dentro del ámbito de sus competencias y funciones, exclusivamente al Responsable del Sistema de Información así como por otras personas, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimiento sancionadores o penales que, en su caso, procedan.
Los prestadores de servicios jurídicos, de sistemas informáticos y herramientas tecnológicas, así como los encargados de tratamiento de la Sociedad podrán acceder a sus datos personales durante la prestación de dichos servicios a la Sociedad, si bien, dicho acceso será restringido y limitado a posibilitar la prestación de los servicios contratados. Dicho acceso se realizará siempre bajo las directrices de la Sociedad.
6.- Cesión
Asimismo, en caso de que la información presentada finalice con el inicio de un procedimiento judicial, sus datos personales serán cedidos a los Jueces y Tribunales sobre la base legal del interés legítimo de la Sociedad vinculado a nuestro derecho a la tutela judicial efectiva. Si durante el proceso de investigación ha resultado necesario recabar datos personales especialmente protegidos, los mismos se cederían, además de sobre el interés legítimo de la Sociedad, sobre la base de que el tratamiento resulta necesario para la formulación o defensa de reclamaciones.
7.- Conservación
Los datos incorporados a las informaciones facilitadas, así como los derivados del procedimiento de gestión de estas, se conservarán durante el tiempo imprescindible para su tramitación y una vez finalizado este, durante el tiempo necesario para dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Se procederá a la inmediata supresión de los datos personales obtenidos si no son necesarios para el conocimiento e investigación, así como si se acredita que la información facilitada no es veraz, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.
Transcurrido dicho plazo los datos personales serán borrados o debidamente anonimizados.
No obstante, en caso de que se deriven acciones disciplinarias, administrativas o judiciales, sus datos personales se conservarán hasta la adopción de las citadas medidas, así como durante el plazo de prescripción de las acciones que resulten de aplicación según la acción que corresponda.
8.- Derechos
Le informamos que tiene los siguientes derechos:
● Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.
● Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.
● Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible.
● Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
● Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales. La Sociedad dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la gestión de informaciones suministradas en el canal, presumiéndose, salvo prueba en contrario, que le asisten motivos legítimos imperiosos que legitiman el tratamiento de sus datos personales.
● Derecho a la portabilidad de sus datos.
Podrá ejercitar sus derechos en cualquier momento comunicándose con la Sociedad en cualquiera de los medios indicados en los datos de contacto en el apartado 1 anterior.
Asimismo, le informamos que la Sociedad cuenta con un Delegado de Protección de Datos con quien se puede poner en contacto a través de la siguiente dirección .
9.- Colaboración pública
Le informamos que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/es) si considera una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.